Да бисте примали приход, морате имати примарну документацију, тј. Једноставно тако, не можете примати новац, мора да постоји оправдање. У почетку је то врло необично, јер кад радите као појединац, ова папирологија нема, али у пракси није толико компликована колико се чини. Уопште се не бојим фактурирања или слања акта, с обзиром на то да су сви обрасци увек при руци у рачуноводственој служби, одакле их увек можете преузети.
Садржај чланка
- 1 Примарна документација за ИП
- 2 Закључивање ИП уговора или прихватање понуде
- 3 Акт извршених послова или пружених услуга
- 4 Фактурирање
- пет Одржавање КУДИР-а
- 6 Зашто су ми потребни примарни документи
Примарна документација за ИП
Мој пост је написан на основу тога што сам изабрао поједностављени систем опорезивања (СТС 6%) и можда постоје неке нијансе у другим системима. Ипак, споразуми / акти / рачуни / Кудир ће бити приближно исти за све, а суштина примарне документације се такође не мења.
Скоро сви обрасци и готове предлошке могу се преузети с Интернета ако вам требају. С обзиром на то да већ дуже време користим услугу Ми Бусинесс, преузимам све одатле. Штавише, на истом месту се чувају са мном у довршеном облику. Рачуни и акти су исти, а за уговоре постоји много различитих образаца. КУДИР такође води у мом случају.
Примарни документи за ИП - моја фасцикла
Закључивање ИП уговора или прихватање понуде
Дакле, пре него што обавите било који посао или пружите услугу, морате закључити споразум, запечаћен потписима странака и печатима (ИП може ставити само потпис, печат није обавезан). Ако са неком фирмом (подружницом) која вам исплати новац закључите уговор, онда он на било који начин већ има споразум и нећете морати ништа да измислите. То је, наравно, ако постоји опција за рад у белом облику са уплатама на банковни рачун, а не само на електроничке новчанике.
Многи партнерски програми или услуге раде на основу уговора о понуди, који се може преузети у облику пдф датотеке на ваш рачунар. Понуда не захтева потписивање страна и током регистрације (креирања личног налога) ви се са њом слажете (прихватате). То је исто као и пријава. Датум закључивања уговора - датум прихватања понуде.
За приватне клијенте уговор ће се морати склопити независно. Дошло је до проблема јер ће мало корисника желети да закључи једнократни уговор за неке мале услуге, попут консултација или креирања блога. То је погодност Интернета да не морате нигде да идете, а купац дефинитивно неће желети да напушта кућу из поште да би послао оригинални уговор. Али из ситуације постоји излаз - сам уговор о јавној понуди (пример споразума). На своју веб локацију можете ставити везу, на пример, поред дугмета «Послати захтев» и потписати да корисник приликом слања такве поруке прихвата понуду. Можете сами да одлучите која акција је најприкладнија и након чега купац сматра да је понуда прихваћена (плаћање рачуна, регистрација на сајту итд.). Тако су сви задовољни: и купац (његов потпис није потребан), и ви, који сте све урадили у оквиру закона.
Акт извршених послова или пружених услуга
Након што завршите свој посао, излажете акт о извршеном послу или чин пружене услуге. Оригинал овог чина морат ћете послати купцу поштом, а он га мора потписати и послати вам назад (лично га можете и предати). Како сваки купац не жели тамо нешто потписати, обично је у уговору (или понуди) написана линија да ако купац не потпише акт и не пошаље га натраг, сматра се да се посао / услуга обавља правилно. А у рукама имате комад папира из поште (који треба да пошаљете уз потврду испоруке) да сте послали акт, ово је довољно.
Али описао сам вам то као идеалну опцију. Неки партнерски програми (говоримо више о фрееланце-у) не требају ваше поступке или вам шаљу извештај / акт поштом сваког месеца (или другог периода). Уместо тога, радње су потребне од стране самог предузетника како би се доказало да је посао урађен и услуга је пружена ако купац нагло жели да врати новац. Извод из банке с вашим операцијама биће довољан као основна документација за порез.
До сада нисам нашао могућност да акти могу бити изложени електронским путем. Да, то се може учинити, а у понуди уговора наведено је да се акт шаље е-поштом, а затим купац мора да га потпише и пошаље редовном поштом, а ако то не учини, сматра се да се посао / услуга обавља правилно. Али нису ми препоручили да то учиним, јер немам документованих доказа о слању дела. Или, као опцију, уопште не стављајте акт и будите задовољни изводом из банке, где постоји чињеница плаћања за рад / услугу.
Фактурирање
Други основни документ је фактура. Излажете је након завршетка посла / услуге, заједно са актом. Али рачун је опционалан, у ствари, то су само ваши детаљи на основу којих купац мора да плати ваш рад и потребан износ плаћања. Рачун се често издаје путем е-поште, на обрасцу или у мање или више бесплатном облику. Међутим, неке компаније ће можда и од вас захтевати да пошаљете оригиналну фактуру касније..
Одржавање КУДИР-а
КУДИР је књига рачуноводства прихода и расхода у коју бележите сав приход и све трошкове хронолошким редоследом и на основу примарних докумената који подржавају ваше приходе (банковни изводи, уговори, акти). У случају СТС 6% није неопходно обележавати трошкове, они на било који начин не учествују обрачун пореза, али свеједно сам то урадио ради моје удобности. Ако имате СТС од 15%, тада је обавезно евидентирати трошкове, у супротном нећете моћи да обрачунате порез.
Прије смо КУДИР морали бити овјерени у порезу, али имали смо среће и од 2013. то није потребно. КУДИР се може чувати на папиру или у електроничком облику, како желите, али ја сам за савремене методе. На крају пореског периода (за календарску годину у УСН), књига се штампа и шива, а нова књига се отвара у новом периоду. Образац КУДИР можете преузети овде.
Треперење је заправо необвезно, као и штампање. Ако ће бити пореске ревизије, онда ће то бити могуће и зашто опет пребацити папир.
Зашто су ми потребни примарни документи
Важно питање: да ли су потребни ови документи? Одговор: према закону, да, али у стварности ће се они захтевати само током ревизија (пореске инспекције појединачно). То је, у обичном животу их једноставно држите, задржите КУДИР и не дајете ништа. Колико разумем са форума, овакве провере су веома ретке када су у питању мали ИП-ови са СТС-ом.
Боље је размислити о томе како да минимизирате своју документацију ако је ваша активност једноставна. На пример, да смањите број операција - дозволите некима да придружени новац преносе новац не једном месечно, већ неколико пута годишње. Можете да користите придружене програме, а не сваки појединачно. За приватне клијенте можете повезати плаћање на веб локацији са агрегатором плаћања, попут Робоцасса, тада ће све исплате које сте извршили доћи од услуге (а не од клијената), а документи од тога ће бити.
П.С. Ако нисте сами регистровали ИП адресу, обавезно је прочитајте моја корак по корак упутства, Све сам акције детаљно насликао7
